在经营过程中，公司必然也会产生很多文件，其中不少是涉及到公司的各种商业机密。那么销毁机密文件的方法是什么呢?为了确保不泄露机密，销毁材料文件的标准是什么呢?这里给大家进行详细的讲解。
销毁文件资料的标准和方法有哪些?
1.销毁文件资料的方法
(1)公司自行保存，不进行销毁处理
缺点是会占用大量办公空间;如果有任何管理不当，那么泄漏机密隐私的风险极高。
(2)当做废纸出售给垃圾回收站，不进行销毁处理
缺点是安全系数非常低，机密隐私泄漏概率极高。
(3)进行焚烧销毁处理
可以保证完全销毁，但是需要找专门的焚烧厂进行销毁，但焚烧厂一般都位于偏远郊区，在文件资料的转移过程中仍有可能发生机密隐私泄漏。
(4)进行再生纸浆销毁
可以保证彻底销毁，环保零污染，但需要专用制浆设备，一次性销毁量很小，时间和金钱成本相对较高。
(5)机器粉碎销毁
可以根据要求定制不同类型的销毁效果，过程迅速环保，效果拔群，是世界上最流行的纸质文件销毁方式，但是需要专业的设备，专业的销毁公司，有一套完整的文件销毁管理和销毁步骤。
2.文件资料销毁规范
目前，世界上大多数碎纸机都是用来销毁纸张文件资料的，一些国家对保密纸质文件粉碎后的碎片大小有相关规定。从纸质碎片的角度来看，它们主要分为条形.颗粒和粉末。德国制定的颗粒和粉末DIN32757是目前世界上应用最广泛的纸质保密文件粉碎标准：
保密等级1=12mm小条
保密等级2=6mm小条
保密等级3=2mm小条(机密文件)
保密等级4=2x15mm颗粒物(敏感商业机密)
保密等级5=0.8x12mm颗粒物(高保密等级)